👤Content / SEO Writer
Viết bài SEO, social, quản lý content — role OWNER
Việc hằng ngày
- Login → thấy tab Job Log
- Nhận job từ sếp: filter Job Log tìm job có Người phụ trách = bạn
- Viết bài xong:
- Click Sửa trên card
- Bước 3: dán Link Fact Sheet + Link bản nháp
- Đóng modal
- Trên card, đổi dropdown stage: "Đang làm" → "Chờ duyệt nội dung"
- Reviewer sẽ chấm gate — bạn nhận noti kết quả qua chuông 🔔
Khi cần ảnh minh hoạ / feature image cho bài SEO
Bài SEO KHÔNG có Camera/Editor mặc định. Muốn xin ảnh phải gửi Order phát sinh.
- Click nút Order trên card job
- Click + Gửi order mới
- Chọn Người nhận = Designer (VD Mỹ Ngọc)
- Loại: Thiết kế đồ hoạ
- Mô tả: "1 feature image 1200x630, 3 ảnh minh hoạ về..."
- Link tham chiếu: Drive/Notion (nếu có)
- Hạn chót: ngày cần lấy
- Click Gửi order
Designer sẽ thấy chuông rung + noti. Khi họ làm xong, bạn nhận noti kèm link kết quả.
Khi bị FAIL gate ("KHÔNG ĐẠT")
- Chuông 🔔 rung, title tab hiện
(1) 365CRM MKT
- Click chuông → panel "Việc cần bạn xử lý" → nhóm "Cần bạn sửa gấp"
- Đọc gate note (reviewer ghi cụ thể cần sửa gì)
- Sửa xong, đẩy stage lại "Chờ duyệt nội dung"
🎬Video / Photo Producer
Owner của job Video hoặc Ảnh — brief team quay dựng, quản lý output
Tạo job Video
- Tab Job Log → + Thêm job
- Bước 1: chọn Loại = Video, điền tiêu đề, sản phẩm, hạn chót
- Bước 2 (Video có 6 field):
- Reviewer (bắt buộc)
- MC / Host video (tuỳ chọn)
- Người quay/chụp (Camera)
- Người dựng (Editor)
- Mô tả asset cần: "Quay outdoor 3M NR15, 2 shot xe đứng, 4 shot lái xe..."
- Bước 3: link kịch bản (nếu có)
- Lưu job → stage = "Mới có brief"
Flow chuẩn
Mới có brief → Chờ ảnh/video → Đang quay/dựng → Chờ duyệt nội dung
↓ ↓ ↓ ↓
(bạn brief team) (Camera quay) (Editor dựng) (Reviewer chấm)
Camera/Editor cập nhật asset_status khi nào?
Trên card job Video/Ảnh, họ sẽ thấy dropdown thứ hai (cạnh dropdown stage):
- "Cần asset" → "Đã có raw" (Camera bấm khi quay xong)
- "Đang xử lý" → "Đã có final" (Editor bấm khi dựng xong)
- "Đã bàn giao" (khi giao cho Owner check)
Khi cần re-cut / cắt lại
- Click Order trên card
- Loại: Chỉnh sửa lại hoặc Dựng/edit video
- Mô tả cụ thể (timestamp, đoạn nào cần cắt)
- Link tham chiếu tới bản hiện tại
📸Camera / Editor / Designer
Người nhận việc quay/dựng/thiết kế — role OWNER (khi được gán) hoặc nhận order phát sinh
Cách biết mình có việc
- Chuông 🔔 rung ở topbar
- Badge đỏ số N hiện cạnh chuông
- Title tab hiện
(3) 365CRM MKT
- Popup ngoài trình duyệt khi có việc mới (kể cả tab CRM đang ẩn)
Click chuông → panel "Việc cần bạn xử lý" chia 7 nhóm, quan tâm nhất:
- Cần bạn quay/chụp — job đang ở stage "Chờ ảnh/video"
- Cần bạn dựng/edit — job đang ở stage "Đang quay/dựng"
- Order gửi đến bạn — order phát sinh, có mô tả cụ thể + deadline
Khi làm xong
Cho stage (bạn là Camera/Editor mặc định của job):
- Trên card job, đổi dropdown asset_status (cạnh dropdown stage): "Đã có raw" → "Đã có final" → "Đã bàn giao"
Cho order phát sinh:
- Trên panel inbox, click ✓ Đánh dấu hoàn thành
- Dán link kết quả (Drive/YouTube/Figma) khi có prompt
- Thêm ghi chú nếu cần
✅Reviewer
Người duyệt nội dung, chấm ĐẠT / KHÔNG ĐẠT trước khi bài được đăng
Việc hằng ngày
- Vào tab Gate & Publish — đã filter sẵn job cần duyệt
- Chuông 🔔 hiện số job đang chờ
- Click Gate trên từng card:
- Verdict:
- ĐẠT — cho phép qua Approved/Published
- KHÔNG ĐẠT — Owner phải sửa
- KHÔNG ĐỦ DỮ LIỆU — thiếu Fact Sheet
- KHÔNG KIỂM TRA ĐƯỢC — không truy được nguồn
- Gate note: ghi cụ thể cần sửa gì (đây là cái owner sẽ đọc)
- Gate level: mức độ nghiêm trọng
- Click Lưu gate
Rule quan trọng
🔒 Quy tắc "không tự chấm bài mình": nếu bạn là Owner của job đó, backend chặn 403.
- Chỉ verdict = ĐẠT mới mở khoá được stage "Đã duyệt / Đã đăng / Hoàn tất"
- Sửa Fact Sheet / brief_link sau khi đã ĐẠT → verdict tự reset về UNSET, phải chấm lại
Order phát sinh cho owner
Nếu bạn muốn owner sửa 1 chỗ nhỏ mà không muốn FAIL nguyên bài:
- Click Order trên card
- Loại: Chỉnh sửa lại
- Mô tả: chỗ cần sửa
Owner sẽ nhận noti chuông, không cần fail gate.